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聚焦Office依赖症
http://www.39.net     时间:2005年05月31日
没有电脑,写不出文件;不喝咖啡,想不出新提案。若是哪天手边缺了这些,便觉得浑身不舒服,仿佛犯了错误般惴惴不安。职场中人,或多或少都会遇到以上情况。情形严重的,可称为“××依赖症”。

  工作+生活=手机

  何先生杂志编辑

  那天中午和作者用过工作午餐后,哼着小调走进办公室。坐下没多久,觉得浑身不对劲,一摸口袋,手机不见了!当是自己办公桌太乱,手机被“埋”,于是抓起电话拨打自己手机。电话通了,却没听见铃响,一定是丢在刚才那家餐馆里了!打电话过去一问,手机果然在,只是当时手头有工作,最快也要下了班才能赶过去。放下电话,立时有些坐立不安,手机不在身边,浑身不舒服—————要是有人找我怎么办?万一是急事呢?晚上还有饭局,召集人早就把时间、地点用短信发过来了,到底是6点还是7点呢?那家伙的电话存在手机里,一时也问不到……算了,还是先把作者的稿费开掉。可拿起笔,才想起她的地址、邮编也存在手机的一个文件夹里……我的手机里存着所有人的电话,存着我跟女朋友往来的短信,还存着25个作者的地址。上一次丢了手机,光是重新收集作者们的地址,就花了我老大工夫—————得先弄回他们的手机号码。跟同事抱怨,被瞪了一眼:“拿张纸抄下来不就结了?”可是我抄在哪儿呢?采访本用完就会换,贴在办公桌旁又有暴露隐私之嫌,想来想去,还是手机最妥贴。工作加生活,全副“家当”都在手机里,一时离开了我的控制范围,怎么会有安全感?点评:如今,手机已成为人们生活甚至身体的一部分,若是哪天来电数量突然减少,或是手机丢失,很多人会出现烦躁易怒、失眠健忘、精神抑郁、不自信等症状。但这并非什么严重病症,若能借鉴较少使用手机者的生活安排,分散对手机的注意力,并适时给自己“没有手机打扰的日子真好”的心理暗示,就能逐步改变。

  1份文件拷贝4份

  吴先生贸易经理

  我们部门有一个共同的毛病:每天不给文件备份,绝不肯下班。与客户的往来邮件、合同细则,一定要用U盘拷出来,带回家在私人电脑上备份一遍。有些人则喜欢在C、D、E、F每个盘里都备份一遍,最厉害的一个小姑娘,非但在公司电脑和私人电脑里各备份一份,还定期刻成光盘作备份—————1份文件变出4份,听听就吓人。说起来,这还要“归功”于当年我们公司的设备太过陈旧—————点个“保存”,要吱嘎作响半天,足够你笃悠悠去趟洗手间。内部软件系统像是危房,动不动就“轰”一声瘫痪,令大家好不容易从客户那里拿到的确认函化为乌有。那个“一拖四”姑娘,就是遭遇过系统瘫痪,并被技术部告知,请专业公司恢复数据要花几万美元。可怜只能连续一星期加班加点,电话打到眼泪汪汪。一朝被蛇咬,只好多存备份。如今,虽然公司的电脑系统早就“旧貌换新颜”,但是我们部门上下,还是保留了爱备份的“毛病”。反正习惯了就不嫌麻烦,总比出了状况再疯狂加班来得好吧?点评:千万不要让自己跌进“期待性焦虑”的心境—————永远把事情往最坏的方面想,等于是在时刻等待不幸的到来。

  请把记事本还给我!

  陆先生项目经理

  每天早上出门头一件事,就是不自觉地检查一下,我那本又大又厚的记事本是否还在包里安然无恙—————当天所有的工作全记在这个本子上,不带着怎么行?做我们这一行,工作就是千头万绪,每天大小事项不下几十件。前一天工作时,我会把这些事记录在案,第二天,做好一件划掉一件,并随时补充“新情况”。好记性不如烂笔头,缺了记事本,我就没法工作!再怎么小心翼翼,有一天还是忘了带。那天,一意识到没带记事本,我心里立即“腾”地升起一股恐惧。好不容易压下把钥匙交给快递,叫他帮我回家取记事本的冲动后,我只能打开过往3天的邮件,拼命回忆每个工作细节,待到把今天的工作事项列满整张A4纸后,我才长舒一口气,空落落的心里总算有了点底。三四厘米厚的大本子,我2个月就能用完一本。有一次听同事说,万一被小偷抢了手机,一定会央求他“把SIM卡还给我”。有点歇斯底里地想,如果换了我,一定是“抢我的包不要紧,请把记事本还给我”!点评:人们已经不能离开代以保持识记内容和识记容量的载体,如记事本等。但长此以往,容易产生记忆减退—————难以迅速、清晰地识别事物,并在大脑里留下深刻的痕迹;也很难准确、顺利地确认记忆过的内容和再次重现该内容。还是让我们的大脑多多锻炼吧。

  我的草死了……

  李小姐行政专员

  自从隔壁的Lucy开始在桌上摆盆栽小植物后,这位原本就爱大惊小怪的美女似乎有点神经过敏。每天进到办公室,第一件事就是捧着那盆小绿草左看右看。叶片一有发黄迹象,她就哀叹:“天哪,我们的生存环境真恶劣,连草都活不下去……”若是小草欣欣向荣,一副寿与天齐的架势,她就兴高采烈,开了电脑就埋头干活。也许是Office的生存环境着实太恶劣,前两天,那盆号称“最贱最好养”的植物终于一命呜呼。这回Lucy一言不发,只是铁青着脸去楼下药房买了一大罐矿泉喷雾,有事没事就掏出来一通狂喷。唉,不要说Lucy,我们心里也有点“吓势势”—————又是电脑辐射又是循环空气,花花草草都养不活,不晓得我们的身体会受什么影响……点评:办公室的空气品质以及湿度的平衡、光照、通风状况和清洁程度确实都直接影响员工情绪。但也无需因为办公室植物的视觉形象而让自己的情绪也一起跌宕起伏,那只是“心理暗示”在作怪。

  

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